Privacybeleid

Waarom dit privacybeleid?

Bij OX Power vinden we uw privacy erg belangrijk. We doen er alles aan om persoonsgegevens zorgvuldig te beschermen en voldoen daarbij aan de eisen van de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG). In dit privacybeleid leggen we uit welke gegevens we verzamelen, waarom we deze verwerken, met wie we ze delen en welke rechten u heeft met betrekking tot uw gegevens. Door onze website of diensten te gebruiken, stemt u in met de verwerking van uw gegevens zoals beschreven in dit privacybeleid. Heeft u na het lezen nog vragen? Neem dan gerust contact met ons op.

Wie zijn wij?

OX Power – MAKE THINGS WORK

OX Power is gevestigd aan Koningsbergenweg 12-03, 3771 NS Barneveld, Nederland, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring.

Onze contactgegevens zijn:

Adres: Koningsbergenweg 12-03, 3771 NS Barneveld, Nederland
Telefoon: 0342 219 058
Email: info@oxpower.n
Website: www.oxpower.nl

Welke persoonsgegevens en waarom

Graag maken wij u er op attent dat wij de persoonsgegevens die u ons verstrekt zullen verzamelen en gebruiken omdat dit noodzakelijk is om een eventuele overeenkomst met u te sluiten en uit te voeren. Dat geldt zowel voor onze (potentiële) klanten als voor partijen bij wie wij zaken en/of diensten inkopen. Uw gegevens worden uitsluitend verwerkt voor specifieke, gerechtvaardigde doeleinden en niet langer bewaard dan noodzakelijk is voor die doeleinden.

Bent u een (potentiële) klant van ons, dan gebruiken wij uw persoonsgegevens om u een offerte te kunnen toesturen, te kunnen bepalen aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst dient te voldoen, zaken te kunnen leveren of werkzaamheden voor u te kunnen verrichten, te kunnen factureren en met u vlot en efficiënt te kunnen communiceren over de uitvoeringsaspecten van de overeenkomst.

Bent u een (potentiële) leverancier of andere opdrachtnemer dan zijn uw persoonsgegevens eveneens noodzakelijk voor de sluiting en uitvoering van de overeenkomst. Bij inkoop is dat nodig om u te kunnen laten weten aan welke specificaties of wensen een bepaalde zaak of dienst wat ons betreft dient te voldoen, een offerte-aanvraag te kunnen toesturen of een bestelling bij u te kunnen plaatsen, uw facturen te kunnen betalen en vlot en efficiënt met u te kunnen communiceren over andere aspecten van de overeenkomst.

Het verstrekken van uw persoonsgegevens is niet verplicht. Houd er echter rekening mee dat wij zonder deze gegevens mogelijk de genoemde werkzaamheden niet kunnen uitvoeren.

Welke persoonsgegevens verzamelen wij?
Wij kunnen de volgende gegevens van u verzamelen:

• Naam en contactgegevens (zoals e-mailadres, telefoonnummer en adres).
• Bedrijfsinformatie (indien relevant).
• Gegevens over uw interactie met onze website (zoals IP-adres, browserinformatie en bezochte pagina’s).
• Andere gegevens die u vrijwillig aan ons verstrekt via contactformulieren of inschrijvingen.

Jonger dan 16 jaar en ons privacybeleid

Onze website en/of dienst heeft niet de intentie gegevens te verzamelen over bezoekers die jonger zijn dan 16 jaar, tenzij ze toestemming hebben van een ouder of voogd. We kunnen echter niet controleren of een bezoeker ouder dan 16 is. Ouders worden daarom aangemoedigd betrokken te zijn bij de online activiteiten van hun kinderen om te voorkomen dat er gegevens zonder toestemming worden verzameld. Als u vermoedt dat wij zonder toestemming persoonlijke gegevens van een minderjarige hebben verzameld, neem dan contact met ons op via info@oxpower.nl, zodat we deze informatie kunnen verwijderen.

Doorgifte aan derden

Voor het uitvoeren van overeenkomsten en het leveren van onze diensten kan het nodig zijn om uw persoonsgegevens te delen met derden. Dit betreft bijvoorbeeld:

Leveranciers van onderdelen, materialen of producten.

Partijen die in onze opdracht werkzaamheden uitvoeren.

Externe tools en diensten
Daarnaast maken wij gebruik van externe tools en diensten om onze website en dienstverlening te optimaliseren. Dit betekent dat uw persoonsgegevens gedeeld kunnen worden met:

Microsoft Clarity en Google Analytics 4: Voor het analyseren van gebruikersgedrag en het verbeteren van de website-ervaring. Waar mogelijk worden gegevens, zoals IP-adres en interactiegegevens, anoniem verwerkt.

Google Fonts en Font Awesome: Voor het correct weergeven van lettertypen en iconen op onze website. Hierbij kan uw IP-adres worden verwerkt.

Google Tag Manager: Voor het beheren van scripts en tags die andere analytische tools activeren. Deze tool verzamelt zelf geen persoonsgegevens.

Wij hebben met deze partijen verwerkersovereenkomsten gesloten om ervoor te zorgen dat uw gegevens conform de geldende wet- en regelgeving worden beschermd. Voor meer informatie over ons gebruik van cookies verwijzen wij u graag naar ons cookiebeleid.

Opslag en communicatie

Wij slaan (delen van) onze verkoop- en inkoopadministratie op in externe serverruimtes. Uw persoonsgegevens worden daarom gedeeld met onze provider van serverruimte.

Voor e-mails en andere bestanden maken wij gebruik van diensten van Microsoft die in Europa gehost worden.

Nieuwsbrief
Als u zich heeft aangemeld voor onze nieuwsbrief, worden uw gegevens gedeeld met de aanbieder van onze nieuwsbriefmailingdienst.

Direct marketing

Als u ons daarvoor toestemming heeft gegeven, zullen wij de door u opgegeven persoonsgegevens bewaren en gebruiken om u in de toekomst persoonlijk per e-mail op de hoogte te brengen van onze bestaande en nieuwe producten en diensten en u hier eventueel een aanbieding voor te doen. Iedere keer dat wij u een reclamemailing sturen, heeft u de mogelijkheid ons te laten weten hier geen prijs meer op te stellen. Zie hiervoor de afmeldlink onderaan iedere mailing.

Uw rechten

U heeft het recht om ons te vragen om uw eigen persoonsgegevens te mogen inzien. Als daartoe aanleiding bestaat, kunt u ons ook verzoeken om aanvulling van uw persoonsgegevens of om het wijzigen van onjuistheden. Daarnaast heeft u het recht om te vragen om uw persoonsgegevens te wissen of het gebruik van uw persoonsgegevens te beperken. Ook kunt u bij ons bezwaar maken tegen het verzamelen en gebruiken van uw gegevens of een klacht indienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.

Tot slot kunt u ons verzoeken om verkrijging van uw persoonsgegevens of overdracht van die gegevens aan een ander. Om uw rechten te kunnen uitoefenen kunt u zich wenden tot: Merel Schouten, +31(0)342 219 058, info@oxpower.nl. Ook met vragen of voor meer informatie over het verzamelen en gebruiken van uw persoonsgegevens kunt u uiteraard contact met ons opnemen.

Wijzigingen

OX Power behoudt zich het recht voor om het privacybeleid te wijzigen. Wij raden u aan om deze pagina regelmatig te controleren.