Officemanager

Als Officemanager ben jij een echte duizendpoot die werk ziet liggen en verder denkt dan de neus lang is. Je bent proactief, denkt out of the box en hebt een kritische blik op werkzaamheden en processen. Dankzij jouw inzet loopt alles op rolletjes binnen het kantoor en ondersteun je verschillende afdelingen waar nodig.

Wat ga je doen?

• Verwelkomen van klanten en bezoekers.
• Verwerken post en afhandelen mailverkeer.
• Beantwoorden en doorschakelen van inkomende telefoongesprekken.
• Organiseren van vergaderingen, evenementen en interne bijeenkomsten.
• Beheer van kantoorbenodigdheden en facilitaire zaken.
• Ondersteunen bij inkoopactiviteiten en administratie.
• Verkoopondersteuning en klantcontact.
• Beheer en controle van urenregistratie.
• Ondersteuning bij HR-gerelateerde taken.

 Wie ben jij?

We vinden het belangrijk dat je:

• beschikt over MBO-4 denk- en werkniveau;
• sterke organisatorische vaardigheden hebt en een kritische blik op processen.
• proactief en zelfstandig bent en in staat om out of the box te denken.
• nauwkeurig en flexibel bent, zelfstandig kunt werken en goed kunt plannen en organiseren;
• goede kennis hebt van het MS-officepakket (Word, Excel, Outlook en Powerpoint);
• de Nederlandse en Engelse taal mondeling en schriftelijk goed beheerst;

Wat bieden wij?

• Een afwisselende en zelfstandige functie binnen een enthousiast team;
• Een contract voor 16-24 uur per week (verdeeld over minimaal 3 dagen)
• Mogelijkheden voor persoonlijke ontwikkeling;
• Een dynamische en groeiende onderneming;
• Een fijne werkomgeving waarin jouw inzet wordt gewaardeerd;
• Goede primaire en secundaire arbeidsvoorwaarden (cao Metaalbewerkingsbedrijf);
• 25 vakantiedagen en 13 ADV dagen (bij een fulltime arbeidscontract).

Ben jij de Officemanager die wij zoeken? Stuur dan je cv en motivatiebrief naar hrm@oxpower.nl of vul onderstaand contactformulier in.

Voor meer informatie over deze vacature kun je contact opnemen met Bertha Top (06 4507 0821).